Mail Elona Muska – Jaka forma Lasów Państwowych byłaby lepsza? Cześć szósta.
Elon Musk nie wysłał oczywiście mail na adres lasy.gov.pl ale otrzymali go wszyscy jego pracownicy i rady dotyczące efektywności pracy pasują moim zdaniem doskonale do tematu „Jaka forma Lasów Państwowych byłaby lepsza” do którego wracamy od czasu do czasu na Monitorze Leśnym.
Oto one:
– 1. Skończ z wielkimi naradami a jak już istotnie są one potrzebne to pod warunkiem że przynoszą pożytek dla wszystkich uczestników oraz są krótkie
(Pamiętamy Krajowe Narady Leśników?)
– 2. Zmniejsz radykalnie ilość wszystkich narad, zwłaszcza tych regularnie się powtarzających. Wyjątkiem są sytuacje nadzwyczajne, kryzysowe.
(Pamiętamy comiesięczne sesje leśniczych?)
– 3. Opuść naradę albo zakończ rozmowę, grzecznie oczywiście, jak tylko zauważysz że nie przynosi ci ona korzyści. Nie jest to brak uprzejmości, przeciwnie brakiem uprzejmości jest zabieranie ci czasu lub zabieranie przez ciebie czasu innych.
(Pamiętamy nadmiar uprzejmości w tym temacie w czasie trwania każdej narady leśniczych?)
– 4. Nazywaj rzeczy po imieniu. Nie używaj specjalnego języka z nonsensownymi słowami aby opisać rzecz, towar, procesy.
Ogólnie biorąc wszystko co wymaga wyjaśnień opóźnia wzajemne porozumiewanie. Nie chcę aby ludzie potrzebowali specjalnego słownictwa aby móc pracować.
(Pamiętamy ten opis? – Sveaskog definiuje zrównoważoną gospodarkę leśną jako aktywne, rentowne i odpowiedzialne użytkowanie lasów i obszarów leśnych w sposób trwale zapewniający im rozwój, różnorodność i wzrost wartości w perspektywie pokoleń.)
– 5. Przyspieszaj porozumiewanie się, wybieraj najkrótszą drogę tak aby praca była wykonana. Nie używaj „chain of command”. Każdy szef który będzie usiłował porozumiewać się w górę, szybko będzie szukał pracy gdzie indziej.
(Pamiętamy 100% chain of command w dzisiejszych Lasach Państwowych?)
– 6. Przyczyną powstania wielu problemów jest zła komunikacja pomiędzy różnymi wydziałami. Można i powinno się to rozwiązać poprzez swobodny przepływ informacji na wszystkich szczeblach i poziomach.
Jeżeli pracownik musi przed rozpoczęciem pracy rozmawiać wpierw ze swoim szefem, ten z kolei ze swoim, który z kolei musi zapytać się wyżej, to na pewno powstaną sytuacje idiotyczne.
Trzeba stworzyć takie, w których będzie możliwa bezpośrednia wzajemna rozmowa prowadząca od razu do wykonania konkretnej i dobrej pracy.
(Pamiętamy dzisiejszą sytuację leśniczych, odpowiedzialnych przecież materialnie za swoje gospodarstwo, ale nie mogących nic zrobić bez pozwolenia nadleśniczego i różnego rodzaju kontrolantów?)
– 7. Łam niepotrzebne przepisy i wybieraj zawsze zdrowy rozsądek jako swój kierunek.
Jeżeli przestrzeganie przepisów i regulaminów przedsiębiorstwa zaczyna przypominać satyrę to jest najwyższy czas na ich zmianę.
(Pamiętamy kontrole ponad 9000 podmiotów gospodarczych branży drzewnej przez Straż Leśną, w dodatku w ciągu kilku dni przed Świetami Bożego Narodzenia?)
Zdjęcie: Tesla CEO-s Elon Musk